OM25 Office Management

Zur Verstärkung unseres Teams in Landau suchen wir eine/n


Office Manager (m/w/x) Vollzeit oder Teilzeit

Ihr Aufgabenspektrum

  • Office Organisation: Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache, Kommunikationszentrale, Ablage des Schriftverkehrs, Termin- und E-Mail-Verwaltung, Adressverwaltung, Fuhrparkverwaltung
  • Beschaffung: Bestellwesen, Betreuung der Lieferanten und Verträge, Reiseorganisation
  • Bewerbermanagement: Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Bearbeitung aller eingegangenen Bewerbungen; Vorauswahl der geeigneten Kandidaten 
  • Personalorganisation: Lohnbuchhaltung, Erstellen der Arbeitsverträge/-zeugnisse, sowie sonstigen Vereinbarungen mit Mitarbeitern, Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen administrativen Belangen, Vorbereitung bei Neueinstellungen, Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Team-Events, Abrechnung der Nebenkosten, Personalcontrolling
  • Angebotserstellung: Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, inkl. ergänzender Unterlagen (Profile der Mitarbeiter deutsch/englisch, Projektreferenzen etc.)
  • Rechnungswesen und Buchhaltung: Prüfungen aller eingehenden Rechnungen, Faktura, Mahnwesen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Buchhaltung (mit Lexware), Vorsteueranmeldung, Fortschreibung AfA-Listen und Mitwirkung beim Jahresabschluss

Ihre Kompetenz

Sie bieten…

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kfm. Wirtschaftsassistent/-in, Kaufmännischer Assistent/-in, Wirtschaftsassistent/-in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (Bachelor oder Master) oder erworbene Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Weiterbildungen/Erfahrung im Bereich Buchhaltung
  • fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung
  • Teamfähigkeit und großes Organisationsgeschick
  • schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten 

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabenstellungen sowie exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einer jungen, wachsenden Firma und einem motivierten Team. Auf Sie wartet eine erstklassige Arbeitsumgebung, gute Verdienst- und Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Teamevents, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, weitere freiwillige soziale Leistungen und viel Freiraum für Ihre Ideen und Spaß bei der Arbeit.

Wenn Sie gern Teil unseres wachsenden und erfolgreichen Unternehmens sein möchten, dann senden Sie uns online Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte nicht mehr als insgesamt 3 PDF-Dateien) unter dem Betreff

OM25 – Office Managmenent
gerne mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an folgende
E-Mail-Adresse: career[a]lackner.pm oder mit oder mit nachfolgendem Kontaktformular. Bewerbungsschluss ist der 28.06.2019 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!